第一章 总则
第一条：本协会名为“湖南现代物流职院大学生读者协会”。
第二条：“湖南现代物流职院读者协会”是隶属于院团委社团部,由图书馆直接指导管理,在校大学生自愿参加的群众团体。
第三条：本协会的宗旨是为同学们提供一个信息交流的平台，营造“读，天下书；品，书文化”的读书氛围，贴近读者，以书会友，引领读书文化，促进校园文化创新。
第四条：本协会以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论为指导、坚持四项基本原则，加强图书馆与读者的联系，协助图书馆开展服务工作，发挥图书馆与读者之间的桥梁和纽带作用，促进图书馆工作的开展，培养学生的主体意识和管理能力，维护读者权益。并严格遵守《湖南现代物流职院图书馆管理条例》。
第五条：本协会的日常工作实行民主集中制原则，统筹安排，保证协会工作的公开化、透明化。
第六条：本协会建立并完善的一切规章和决定都不得与总章程想抵触。协会的组织机构和成员活动都应自觉遵循本章程规定，维护本章程的权威。
第二章 组织机构和内部制度
第七条：指导老师：聘请图书馆的老师为指导老师，管理和监督协会的工作，协调协会内部成员的关系。
会长：统领协会工作。
副会长：协助会长共同主持协会工作。
秘书长：负责会员档案及协会文件整理、管理工作；负责每次会议活动的记录和会员考勤，收集整理保存其他部门的活动计划及资料。负责协会经费相关事宜，负责本协会日常活动的通知、联络等工作。
读书部：1、每周向社科书库和专业书库各推荐2本好书（贴于二楼检索厅“新书宣传栏内”）。
2、每月向会刊推荐几篇优秀文章，并附上点评（学院内征槁原创作品、协会会员作品及其他优秀文章皆可）。
3、负责协会征稿（包括会刊征稿和活动征稿）的收集整理，与老师共同参与审批。
4、负责协会会刊中“文学”方面的稿源征集。
5、制定本部门工作计划。
宣传部：1、通过海报等多种形式对图书馆及协会工作进行报道和宣传。
2、积极宣传协会期刊《读者之友》，为会刊收集读者意见，读书心得、书评、新书介绍等，并及时反馈读者意见。
3、制定本部门工作计划。
策划部：1、组织策划协会各项活动，所涉及的方面包括：活动详细计划、活动材料总结、各个部门任务分配等以及协调各个部门之间的关系。
2、负责学院各项活动的采访工作。
编辑部：1、负责每期《读者之友》会刊的出版（包括协会会刊的设计、编排、出版及分发等工作）。
2、负责协会网页的制作与维护，收集并整理读者所需的相关资料。
外联部：1、代表协会与其他协会或其他院校协会、部门保持及时的交流与沟通。
2、牵头对外活动的开展,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验，为协会会刊拉赞助,举办各项新产品展览、促销等活动。
3、建立完善的对外资料档案，维持与外界的友好联系。
第八条、协会会员须具备的条件：
（1）拥护中国共产党的领导，坚持四项基本原则，有良好的政治面貌并在思想上积极要求上进；
（2）具有社会责任感和奉献精神，能够妥善处理集体利益和个人利益的关系；
（3）熟悉本章程，支持本协会的工作，有较高的组织和管理能力；
（4）工作上主动、热情，积极实践，勇于创新；
（5）能够处理好学习与协会工作之间的关系。
（7）协助图书馆完成部分业务和管理工作。
（8）会员证是协会的身份凭证。会员不准将会员证转借他人使用，会员参加协会主办和承办的活动时必须佩带会员证。会员证不慎遗失必须及时向秘书长报告申请补办。
（9）对协会会员的考核评定、注销会员资格将严格按照本协会的制定的规章制度执行。
第九条：本协会的最高决策和管理机构是理事会，其主要职则是：
（1）制定、修改协会章程；
（2）拟订、审批协会的工作计划和工作报告总结。
（3）定期筹备召开协会的会员代表大会，向会员代表介绍近期宣传工作和报告财务状况；
（4）决定会员的吸收及除名；
（5）决定设立各部门；
（6）决定副部长及其他主要负责人的委任与更换；
（7）领导协会开展各项工作；
（8）本章程如与学校的相关章程制度相抵触，将依照学校的章程执行。
（9）决定其他重要事宜。
第十条：部长例会每月召开一次工作例会，工作例会的相关要如下：
1、各部负责人必须按时出席会议；长期不参加工作例会的成员予以除名；
2、重要决议采取无记名投票或举手表决的方式，并实行三分之二的绝对数票选制；
3、日常决议的表决，到会人数超过应到人数的三分之二，并三分之一的简单绝对制；
第十一条：部门负责人的任命
部门负责人应在指导老师的监督下由会员大会民主选举产生；
（1）选举办法：选举采取差额选举或普选形式，竞选采取演说、答辩等方式。
（2）选举程序：在首次会员大会上公布候选人名单，以全体会员参与的无记名投票方式选出部门负责人，图书馆老师审批。
（3）候选人条件：成绩优良。作风正派，工作积极，态度认真的会员均具有候选人资格，其中有突出表现者优先。
（4）图书馆老师有资格进行审查核实协会工作。（包括政治素质和业务素质）。
第十二条：部门负责人的换届、退出和除名
协会负责人的换届工作应从协会的整体以及长远利益出发，在尊重会员民意的基础上，民主、公平、公开的进行，换届工作应征询协会指导老师的意见，在图书馆老师的指导监督下进行。原则上协会负责人连任不得超过两任；
（一）学生毕业离校即自动退出协会；
（二）有违法乱纪败坏协会声誉甚至是影响到湖南现代物流职院名誉的成员立即予以除名；
第十三条；部门负责人的职责：
（1）服从图书馆的领导；
（2）定期召开例会并制定本协会的规章制度、活动计划；
（3）组织协会会员开展各项活动，并做好工作记录及工作总结；
（4）协调本协会与院系其他部门关系，努力使工作开展的有声有色；
（5）培养推荐协会接班人，做好负责人的换届工作。
第十四条：协会会长的职责
（1）负责确定本协会各个阶段的工作目标和任务；
（2）确定各部门的日常工作，主持每月一次的工作例会；
（3）监督各部门工作，对各部门工作进行监督并考评。选拔优秀协会干部；
（4）负责协会重大活动的筹备和组织；
（5）监督各部门工作，加强内部人员的协会，充分调动积极性，协调各方关系，争取各方支持以求达到最佳；
第十五条：副会长协助会长处理日常工作，作好分工负责的各项工作；会长不在时，暂时由副会长代理执行会长职责；
第十六条：协会下设宣传部、编辑部、策划部、信息部、外联部和读书部共六个部门。
各部门具体职能如下：
宣传部：1、负责每次活动的宣传工作，并对图书馆及协会进行报道和宣传，
2、通过海报等其他的宣传方式对书刊及本协会组织的活动进行宣传。
3、积极宣传协会期刊《读者之友》，实现资源共享，共同进步协助编辑部出版《读者之友》，及收集读者意见，主要内容：读者心得、书评、新书介绍等。
策划部：1、组织策划协会各项活动，所涉及的方面包括：活动详细计划、活动材料总结、各个部门任务分配等各方面以及协调各个部门之间的关系。
2、负责学院各项活动的采访工作。
编辑部：1、负责每月《读者之友》会刊的出版（包括协会会刊的设计、编排、出版及分发等工作）。
2、主要工作：读者心得、书评、新书介绍读者及文学作品的选登，出版《读者之友》发至各班具体稿源来自全校师生，负责稿件的整理工作，会刊的编辑、校对工作。
3、负责协会网页的制作与维护，收集并整理读者所需的相关资料。
读书部：1、每周向社科书库和专业书库各推荐2本好书（贴于二楼检索厅“新书宣传栏内”）。
2、每月向会刊推荐几篇优秀文章，并写上评语（学院内征槁原创作品、协会会员作品及其他优秀文章皆可）。
3、负责协会征稿（包括会刊征稿和活动征稿）的收集整理，并交给老师，可与老师共同参与审批。
4、负责协会会刊中“文学”方面的稿源征集。
外联部：1、代表协会与其他协会或其他院校协会、部门保持及时的交流与沟通。
2、牵头搞一些活动,如组织联系参观一些知名厂家,知名人士做互动型讲座,请厂商倾谈成功经验，为协会会刊拉赞助,举办各项新产品展览、促销等活动。
3、建立完善的客户资料档案，维持与客户的友好联系。
第三章 财务管理及经费使用
第十七条：资金来源：
（1）上级主管部门（团委、图书馆）拨款；
（2）捐赠
第十八条：财务管理：
由秘书长管理财务收支使用；并定期进行财务汇报及财务公开。
第十九条：财务监督：财务管理帐务定期予以公示，接受全体会员的监督。指导老师资审对其进行日常监督。本协会财务管理、资产管理执行湖南现在物流职院学院规定的财务管理制度，接受全体会员和各级指导单位的监督。资金来源属于专项资金或社会捐赠、资助的，必须接受团委的监督，并将有关情况以适当方式向会员公布；
第二十条：经费使用项目：
1、协会日常工作必备用品：正当必要的活动费用：
2、宣传活动经费
3、奖励优秀会员、优秀部长
4、办会员证
经费使用程序：
活动组织领头人填写活动策划表交秘书长过目，秘书长转交理事会审批;指导老师、会长签字批准经费使用：经费管理人员支出现金：经手人签字：秘书长入账。
所有财务资源一律由秘书长登记造册，统一管理。
第四章 会员的权利和义务
第二十一条：协会面向全校招收会员，自愿参加，会员享有协会的基本权利，并且承担相应义务。
第二十二条：申请成为会员的基本条件
1、本校学生均可自愿申请入会。
2、申请入会者需承认协会章程，热心协会工作，热爱读书或具有其它专长，经申请并得到本协会同意方可成为协会会员。
第二十三条：会员加入社团的程序
（一）提交申请、照片两张，招新当场积极与协会保持联系；
（二）工作人员登记档案；
（三）分发会员证。
第二十四条：会员的基本权利
（一）对协会工作享有参与权；
（二）有选举权和被选举权；
（三）对协会工作有提出批评、建议和实行监督的权利；
（四）享有参加协会组织的各种面向会员的活动的权利；
（五）有优先享有图书馆资源和提供的“勤工助学”的机会；
（六）有优先接受图书馆教育与培养的权利；
（七）其他应予享受的权利。
第二十五条：会员的基本义务
（一）自觉遵守社团章程，执行社团管理机构审批通过的决议；
（二）服从社团组织的领导，维护社团的权益和声誉；
（三）积极参加社团组织开展的各项活动；
（四）按时足额缴纳会员会费及履行其他相关义务。
第二十六条：会员的奖惩制度
（一）每年进行优秀会员评选工作，对为协会作出贡献的会员给予表彰；
（二）对于不履行协会章程，不完成本职工作的部长予以免职，对于损害协会形象，妨碍或阻挠协会开展工作的会员给予会内通报批评，情节严重者劝其退会或直接申报校团委社团部强制退会；
第二十七条：
协会管理机构成员，来自于会员，应当接受会员监督，并保持与会员之间的信息交流通畅。
第五章 活动内容
第二十八条：常规活动
（1）每学期初，按照社团部统一规定展开招新活动；
（2）招新后举行部长竞选，为协会培养新的机构人员；
（3）邀请资深学者做专题讲座，介绍文坛发展，帮助广大同学更好地了解文化，培养同学们的文学兴趣；
（4）开展时事、热点话题的讨论，了解社会动态；
（5）举办读者心得交流会，举办读者沙龙活动；
（6）举办主题丰富的征文、演讲、朗诵等形式多样的比赛，为广大同学提供锻炼自我与展示自我的平台，并邀请相关老师做评委；
（7）与兄弟院校举行内容相关的交流活动。
（8）各项读书活动的开展
第二十九条：本协会将创办读者协会网站，为工作的开展与协会校园文化生活提供更便捷的信息平台。
第三十条：本协会组织开展的一切工作都要充分利用同学们的课余时间，并掌握一定的工作尺度和标准，不能影响同学们的正常学习。
第六章 协会的管理制度
第三十一条：部门负责制：每个部门分工协作，做好自己部门的工作，同时积极保持与其他部门的合作；
第三十二条：档案制度：所有协会的资料将储存在档案库里，由秘书长进行整理和保管，部长例会进行监督；
第三十三条：奖惩制度：奖惩分明，任免民主；
第三十四条：本协会开展的各种活动需要严格按照学校有关规定和程序进行，事前要递交详细的计划书并申报，得到核准后方可执行，事后要进行总结、备案。
第七章 附则
第三十五条: 本章程由部长例会享有最终解释权，并根据实际情况酌情修改；
第三十六条: 本章程自公布之日起生效。
